Was ist DeskDonkey?
DeskDonkey ist ein günstiges, preiswertes Tool zur Schreibtischbuchung für Hybrid Work. Seit Corona setzen viele Unternehmen auf hybrides Arbeiten (Hybrid Working) – Mitarbeitende sind nicht mehr täglich im Büro und selten am selben Platz. DeskDonkey hilft, Arbeitsplätze zu organisieren, damit Teams sehen, wer wann wo ist, und ihren Bürotag besser planen können. Und ganz neu: Du kannst DeskDonkey einfach deinem KI-Assistenten überlassen – per MCP-Anbindung.
23 Sprachen unterstützt
KI-Assistent per MCP
DeskDonkey hat einen MCP-Server. Verbinde Claude, ChatGPT, Copilot oder jeden anderen MCP-fähigen KI-Assistenten mit deinem Büro – und erledige Buchungen im Gespräch statt per Klick.
- „Buch mir für Donnerstag einen Tisch mit zwei Monitoren."
- „Wer aus meinem Team ist morgen im Büro?"
- „Ist nächste Woche in Hamburg noch ein Parkplatz frei?"
- „Storniere meine Buchung am Freitag."
Alles, was du auch in der App kannst
Eigene Buchungen ansehen, freie Tische und Parkplätze finden, Tage und Parkplätze buchen oder stornieren, sehen wer im Büro ist und wo Ersthelfer sind.
Sicher & unter deiner Kontrolle
Jede:r meldet sich selbst an und erlaubt den Zugriff ausdrücklich. Es gelten dieselben Regeln wie in der App – der Assistent sieht nie E-Mail-Adressen oder Admin-Daten.
Vom Admin steuerbar
Die KI-Anbindung ist pro Organisation ein- und ausschaltbar. Verbindungen kannst du jederzeit widerrufen, ungenutzte laufen automatisch ab.
Bereit für DeskDonkey?
Ab 2 € pro User und Monat – schreib uns kurz, wir melden uns mit einem Angebot.
So sieht DeskDonkey aus
Am Desktop und auf dem Smartphone – alle Screenshots stammen aus unserer Live-Demo.
Deine Woche auf einen Blick
Für jeden Tag siehst du, wie viele Kolleg:innen im Büro sind. Ein Klick genügt, um einen Tisch zu buchen oder dich als remote bzw. abwesend einzutragen.
In Sekunden gebucht
Gebäude, Stockwerk, Raum, Tisch – fertig. Lieblingsplätze merkst du dir mit einem Herz und hast sie beim nächsten Mal sofort parat.
Räume, Grundriss & Sicherheit
Die Auslastung jedes Raums, sortiert nach Stockwerk – am Desktop zusätzlich als interaktiver Grundriss. Dazu siehst du, ob heute Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Schlüsselträger vor Ort sind.
Wer ist wann im Büro?
Plane deinen Bürotag mit dem Team: Sieh, wer heute und in den nächsten zwei Wochen vor Ort ist – für alle Standorte oder nur für die Kolleg:innen, denen du folgst.
Alle Buchungen – auch Parkplätze
Deine kommenden Buchungen übersichtlich an einem Ort, inklusive Parkplatz in der Tiefgarage. Per .ics-Export landen sie direkt in deinem Kalender.
Für Admins: der Verwaltungsbereich
Einrichten, Personen verwalten, Buchungen im Blick – auch der Admin-Bereich steckt in der Live-Demo (Admin-Zugang auf der Login-Seite).
Büro einrichten: Gebäude, Stockwerke, Räume
Im Verwaltungsbereich legst du fest, was gebucht werden kann: Gebäude, Stockwerke, Räume, Tische und Parkplätze – alles in einer Übersicht.
Grundriss-Editor
Tische und Räume per Drag-and-drop auf dem Grundriss platzieren – so entsteht die interaktive Raumansicht, die deine Kolleg:innen später sehen.
Personen, Gruppen & Sonderrollen
Wer darf rein, wer hat einen festen Tisch, wer ist Ersthelfer oder Brandschutzhelfer? Personen, Gruppen und Rollen pflegst du hier – oder lässt sie per Azure AD & SCIM synchronisieren.
Buchungen für andere
Alle Buchungen eines Tages im Blick – und du kannst für Kolleg:innen buchen oder stornieren, wenn mal etwas dazwischenkommt.
Überzeug dich selbst – die Zugangsdaten für Mitarbeitende und Admins stehen direkt auf der Login-Seite der Demo.
Live-Demo öffnenWarum DeskDonkey für hybrides Arbeiten – günstig statt Konkurrenz?
Wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: einfache, effiziente Tischbuchung für hybrides Arbeiten. Dank schlanker Bootstrap-Philosophie bieten wir das zu unschlagbar günstigen Preisen an – ab 2 € pro User, eine der preiswertesten Desk-Sharing-Lösungen am Markt – ohne unnötigen Ballast.
Vorteile
Vollständig mobilfähig
DeskDonkey funktioniert reibungslos auf Smartphone, Tablet und Desktop – ideal für unterwegs oder im Büro.
DSGVO-konform
Alle Daten werden sicher und ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.
On-Premise möglich
Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen bieten wir auch Hosting in der eigenen Infrastruktur an.
Azure AD & SSO-Integration
DeskDonkey unterstützt Microsoft Azure AD mit SCIM und Single Sign-On – für einfache Benutzerverwaltung und nahtlosen Login.
Bereit für DeskDonkey?
Erzähl uns kurz, wie viele Kolleg:innen und Standorte ihr habt – wir melden uns mit einem Angebot und richten euren Zugang ein.
oder direkt an kontakt@deskdonkey.de